The Carlton, быстрые встречи, Travel Media, IM marketing — как всё это объединить?
Ни для кого не секрет, что личное знакомство — это залог успешного сотрудничества абсолютно во всех сферах бизнеса, и MICE — не исключение. Большинство отраслевых выставок или воркшопов нацелены на приобретение новых контактов и на результативные встречи с уже текущими партнерами. Существуют разные форматы подобных мероприятий, и у каждого есть свои плюсы и минусы.
В этой статье мы знакомим вас с особенностями воркшопа MICE 4U. Почему он эффективен?
MICE 4U — ежегодный MICE-воркшоп в формате быстрых встреч, каждая из которых длится строго 10 минут. Его организацией занимаются компании Travel Media и IM marketing.
Вот уже третий год MICE 4U проходит в роскошных интерьерах отеля The Carlton.
Весь день воркшопа посвящен бизнес-встречам с перерывом на изысканный обед от шеф-повара, на блинчики с икрой и охлажденное игристое. Вечером традиционно проходит банкет для участников и гостей MICE 4U. Вечернее мероприятие всегда включает интерактивную часть, которая позволяет всем познакомиться и сблизиться.
Формат быстрых встреч: как это выглядит?
Участники воркшопа MICE 4U (представители DMC / отелей / авиалиний / офисов по туризму) сидят за столами, а профессиональные байеры (сотрудники MICE-агентств и корпоративные заказчики) перемещаются от стола к столу по часовой стрелке, сменяя собеседника каждые 10 минут.
При такой организации воркшопа у всех гостей мероприятия есть возможность лично пообщаться с бОльшим количеством поставщиков, а все участники гарантированно обеспечены встречами.
Мы знаем, что многие скептически относятся к быстрым встречам, обосновывая это тем, что за 8−10 минут сложно что-то обсудить.
У организаторов на этот счет другое мнение. Если посмотреть на отчеты любой выставки, в среднем, у каждого участника получается 15−25 встреч. То есть это те же самые 10 минут. Но даже если удается пообщаться на стенде дольше, по итогу любого бизнес-дня (вне зависимости от количества и качества встреч), в голове собирается огромный объем информации, которая зачастую даже не усваивается.
Поэтому учредители MICE 4U изначально сделали ставку именно на короткое личное знакомство и первый контакт. Если партнер вам интересен, то в будущем вы в спокойном режиме сможете обсудить все бизнес-вопросы, а если нет — то вы не потеряете много времени.
Чтобы не быть голословными и подтвердить эффективность MICE 4U приводим отзывы его участников.
Хотим поблагодарить организаторов выставки MICE 4U за новый формат. Каждые 10 минут — гарантированная встреча, качественная аудитория, получили больше контактов, чем ожидали, даже сразу во время выставки получили два заказа. Удачное место проведения в The Carlton, грамотный сет ап, все для кофе-паузы было размещено в зале, а это экономия времени. Получили максимум пользы. В следующем году участвуем!
Екатерина Ручкина
Представитель Desert Gate в России
Было фантастически и очень продуктивно! Спасибо за прекрасный блиц-формат. Воркшоп дал возможность пообщаться с гостями и во время встреч, и на неофициальной части. Нельзя было пройти мимо блюд с икрой и пончиков с золотом! Отмечу, что отличной идеей был вечерний квиз, он буквально вдохновил меня на великие дела и новые свершения.
Марина Кузина
Менеджер по туризму и маркетингу Совета по туризму Бахрейна
Speed Dating — потрясающий формат, много полезных контактов. А еще интеллектуальная викторина — отличная идея! Все за столом сразу запомнили друг друга и начали общаться, будто 100 лет знакомы. Спасибо за организацию такого мероприятия.
Виктория Туджан
Lead MICE Manager, DIVI&Corporate Travel DMC
Сессия быстрых встреч – это настоящая бомба. Мне удалось собрать много контактов и пообщаться со многими людьми. Следующая часть тоже была на высоте! Викторина действительно объединила людей. Это не просто банкет участников и клиентов. Ты играешь в одной команде с новыми знакомыми и это сплачивает. После игры было ощущение, что мы старые друзья. Обязательно будем участвовать в следующем году!